Månadsansökan

Det kan vara så att olika anställningar ska redovisas på olika sätt. Du ska alltid redovisa inkomsten från varje anställning för sig och inte räkna ihop det till någon totalsumma själv.

• En anställning - se steg 2

• Flera anställningar - se steg 5

• Klumpsummor (t ex arvoden eller ersättning för uppdrag) - se steg 6

• Förtroendeuppdrag betalt per månad – se steg 7

Vid anställning på fast procent är det vanligt att du får månadslön. Vid varierande arbetstid får du oftast timlön. Om du är osäker behöver du kolla detta på ditt anställningsavtal eller med din arbetsgivare.

• Fast procent – fortsätt till steg 3

• Varierande arbetstid – fortsätt till steg 4

Får du förskottslön, t ex lön för ditt arbete i oktober den 25 oktober, eller efterskottslön, t ex lön för oktober den 25 november?

• Förskottslön - se steg 3 a

• Efterskottslön - se steg 3 b

3 a.      Förskottslön

Om du får lön samma månad som du utförde arbetet ska du redovisa den lön innan skatt som står i lönespecifikationen som inkomst på månadsansökan. Om du blir sjuk, jobbar övertid eller får någon annan ersättning ska du redovisa den månaden du får den utbetald. Inte månaden du var sjuk, jobbade övertid eller på annat sätt tjänade in ersättningen. 

Exempel: Du har arbetat i oktober och får lön för oktober den 25 oktober. Du har arbetat 5 timmar övertid och varit sjuk 2 dagar under oktober men sjuklön och övertidsersättning kommer först på din lönespecifikation för november. På din månadsansökan för oktober ska du redovisa din lön innan skatt som står i lönespecifikationen du får den 25 oktober. På månadsansökan för november ska du redovisa den lön innan skatt som står i lönespecifikationen du får den 25 november.

3 b.     Efterskottslön

Om du får din lön i efterskott och lönespecifikationen bara innehåller inkomster för en månad behöver du antingen vänta med att skicka in din månadsansökan tills du har fått lönespecifikationen och vet vad du kommer få för lön eller ta hjälp av din arbetsgivare för att kontrollera hur mycket du kommer att få. Det är viktigt att du uppger rätt inkomst. Fel kan innebära att vi behöver kräva tillbaka ersättning. 

Exempel: Du har arbetat i oktober men får lön för oktober först den 25 november. På den lönespecifikation du får den 25 november finns din lön för oktober, din OB-ersättning och din semesterersättning för oktober samt avdrag för sjukdom och din sjuklön om du var sjuk under oktober. För att fylla i din månadsansökan för oktober behöver du då vänta tills du får lönespecifikationen för oktober eller med arbetsgivarens hjälp räkna ut vilken lön du kommer få för oktober.

Får du lön för en kalendermånad eller har du bruten löneperiod? Om du i lönespecifikationen t ex får lön för den 1 till den 31 oktober får du lön för en kalendermånad. Om du i lönespecifikationen får lön för perioden den 16 oktober till den 15 november har du bruten löneperiod. Kolla med din arbetsgivare vilken löneperiod du har om du är osäker.

• Bruten löneperiod – se steg 4 a

• Löneperiod kalendermånad – se 4 b

 4 a. Bruten löneperiod

Du kan redovisa den lön som står i lönespecifikationen du får efter löneperioden. Om du t ex får lön för perioden den 16 oktober till den 15 november den 25 november ska på din månadsansökan för november redovisa lönen innan skatt som står i lönespecifikationen du fick den 25 november.

4 b. Löneperiod kalendermånad

Får du förskottslön, t ex lön för ditt arbete under den 1 till 31 oktober den 25 oktober, eller efterskottslön, t ex lön för oktober den 25 november?

• Förskottslön - se steg b 1

• Efterskottslön - se steg b 2

b 1. Förskottslön

Om du får lön samma månad som du utförde arbetet kan du redovisa den lön innan skatt som står i lönespecifikationen som inkomst på månadsansökan. Om du blir sjuk, jobbar övertid eller får någon annan ersättning ska du redovisa den månaden du får den utbetald. Inte månaden du var sjuk, jobbade övertid eller på annat sätt tjänade in ersättningen.

Exempel: Du har arbetat i oktober och får lön för oktober den 25 oktober. Du har arbetat 5 timmar övertid och varit sjuk 2 dagar under oktober men sjuklön och övertidsersättning kommer först på din lönespecifikation för november. På din månadsansökan för oktober ska du redovisa din lön innan skatt som står i lönespecifikationen du får den 25 oktober. På månadsansökan för november ska du redovisa den lön innan skatt som står i lönespecifikationen du får den 25 november.

b 2. Efterskottslön

Om du får din lön i efterskott och lönespecifikationen bara innehåller inkomster för en månad behöver du antingen vänta med att skicka in din månadsansökan tills du har fått lönespecifikationen och vet vad du kommer få för lön eller ta hjälp av din arbetsgivare för att kontrollera hur mycket du kommer att få. Det är viktigt att du uppger rätt inkomst. Fel kan innebära att vi behöver kräva tillbaka ersättning.

Exempel: Du har arbetat i oktober men får lön för oktober först den 25 november. På den lönespecifikation du får den 25 november finns din lön för oktober, din OB-ersättning och din semesterersättning för oktober samt avdrag för sjukdom och din sjuklön om du var sjuk under oktober. För att fylla i din månadsansökan för oktober behöver du då vänta tills du får lönespecifikationen för oktober eller med arbetsgivarens hjälp räkna ut vilken lön du kommer få för oktober.

Gör om steg 2 till 4 för varje anställning.

Med klumpsummor menar vi ersättning för flera månaders arbete vid uppdrag eller förtroendeuppdrag. Med uppdrag menar vi att du ska utföra ett arbete på beställning och att du får en summa betalt för arbetet. Exempel: Du ska bygga en lekstuga, du har två månader på dig och du får 40 000 kronor för arbetet.  Förtroendeuppdrag är till exempel om du sitter i styrelsen för din bostadsrättsförening och får ett årsarvode eller arvode för flera månader. Det kan också vara ett politiskt uppdrag eller annat styrelseuppdrag med arvode per år eller för flera månader i taget. Är ditt arvode i förväg överenskommet?

• I förväg överenskommet – se 6 a

• Inte i förväg överenskommet – se 6 b

6 a. I förväg överenskommet arvode

Om du i förväg vet att du kommer får ett arvode och vilken summa du kommer få ska du dela den summan med antalet månader arvodet är för och redovisa resultatet som inkomst på dina månadsansökningar under tiden du söker ersättning och har uppdraget. Det spelar ingen roll när arvodet eller betalningen för uppdraget betalas ut. Det spelar inte heller någon roll om tiden du har på dig att utföra uppdraget är hela månader eller inte.

Exempel 1: Du söker ersättning från den 1 oktober. Du sitter i styrelsen för din bostadsrättsförening sedan flera år och du får ett årsarvode på 12 000 kronor. Eftersom arvodet är för ett år ska du dela det med 12. På din månadsansökan för oktober, november och december ska du redovisa arvodet per månad som inkomst, det vill säga 1 000 kronor. Fortsätter uppdraget efter årsskiftet fortsätter du att redovisa arvodet per månad. Om årsarvodet höjs behöver du räkna ut ett nytt månadsbelopp, det vill säga dela det nya årsarvodet med 12.

Exempel 2: Du får ersättning från a-kassan. Du har fått i uppdrag att översätta ett antal böcker till svenska. Du har perioden den 15 oktober till den 18 december på dig och du kommer att få 75 000 kronor när uppdraget är utfört. Du ska dela 75 000 med 3 eftersom uppdraget väntas pågå under 3 månader. Det spelar ingen roll att det inte är hela månader. Du ska på din månadsansökan för oktober, november och december redovisa 25 000 kronor per månad som inkomst.

6 b. Inte i förväg överenskommet arvode

Om ditt arvode är för flera månader och du i förväg inte vet vilken summa du kommer få i arvode ska du redovisa hela arvodet som inkomst på månadsansökan den månad du får arvodet utbetalt.

Det är ditt ansvar att ta reda på vilken summa du kommer få i arvode. Det är bara när du i förväg inte kan få reda på vilken summa du kommer få i arvode som det räknas som inte i förväg överenskommet. Finns informationen men du inte har tagit reda på den kan du bli återbetalningsskyldig.

Exempel 1: Du har fått i uppdrag att översätta en bok. Du får betalt dels per mening och dels baserat på hur lång tid det tar. Varken du eller din uppdragsgivare vet i förväg hur stort ditt arvode kommer bli. Du ska då redovisa arvodet på månadsansökan för den månad du får det utbetalt.

Exempel 2: Du får ett årsarvode för ett styrelseuppdrag. Årsarvodet varierar beroende på hur långa mötena blir. Du vet inte i förväg hur stort arvode du kommer få. Du ska redovisa ditt årsarvode på månadsansökan för den månad du fick ut årsarvodet.

Om du har ett förtroendeuppdrag där du får betalt per månad ska du normalt redovisa arvodet på månadsansökan den månad du utförde arbetet som du får arvode för.

De flesta arvoden borde vara med samma belopp per månad och då behöver du bara redovisa det belopp du får ut per månad som inkomst i din månadsansökan.

Varierar arvodet för förtroendeuppdraget ser vi detta på samma sätt som vid en anställning. Se steg 3 vid fast arvode med rörlig övrig ersättning och steg 4 om hela arvodet varierar från månad till månad.

Exempel 1: Du har ett fast arvode på 10 000 kronor per månad för ditt förtroendeuppdrag men får extra ersättning vid vissa insatser. Du får ut 10 000 kronor för oktober och 14 000 kronor för november.  På din månadsansökan för oktober ska du redovisa 10 000 kronor som inkomst och på din månadsansökan för november ska du redovisa 14 000 kronor. Det spelar ingen roll om du utfört de extra insatserna i oktober eller november.

Exempel 2: Om hela ditt arvode varierar beroende på hur mycket arbete du lagt ner får du troligen ditt arvode i efterskott. Du ska ändå redovisa det den månad du utförde arbetet. Du behöver antingen vänta med att lämna in din månadsansökan tills du vet vad du kommer få eller själv räkna ut vilket arvode du kommer få.